Een protocol voor gebruik van buurt-WhatsApp groepen is aanbevolen om te vermijden dat deelnemers afhaken vanwege een hoeveelheid aan berichten welke niet voor alle deelnemers even interessant zijn.
Post alleen berichten welke voor alle leden van de groep zijn bedoeld of interessant (kunnen) zijn.
bijvoorbeeld (niet uitputtend): aankondiging van sociale activiteiten, brand- of inbraakalarm, hulpverzoek, zoekraken van kind, huisdier, postpakket, een goede suggestie, etc. etc.
Reacties op hiervoor genoemde posts tot een minimum beperken en alleen via de buurt App sturen als de reactie ook weer nadrukkelijk voor alle leden is bedoeld of interessant kan zijn.
voorbeeld: wel op groepsapp reageren als je een hulpverzoek kan honoreren of als kind/huisdier is gevonden maar niet als je niets hebt gevonden of niet kan voldoen aan het hulpverzoek. Wil je toch reageren: dan alleen naar het mobiele nummer van de afzender van de post.
Repeterende duimpjes op een post zijn prima maar stuur die niet als een apart bericht. Dus klik op het bericht en kies daar de gewenste korte reactie. De afzender ziet desgewenst toch wel wie er allemaal gereageerd hebben.
De organisator van een buurtactiviteit neemt in zijn/haar aankondiging op de buurt App op hoe deelnemers zich voor die activiteit kunnen aanmelden en op welke wijze de vervolgcommunicatie plaats vindt.
Aanmelden voor een activiteit kan rechtstreeks naar mobiele nummer of mail van de organisator of opname van een link naar een online invulformulier of aanmeldlink voor een tijdelijke Appgroep. Liefhebbers voor de activiteit moeten vermijden hun reactie op de groepsApp te plaatsen.
Het is nadrukkelijk de taak van alle deelnemers, en dus niet alleen van de beheerder, om er op toe zien dat het verkeer op de App niet wordt misbruikt voor andere doeleinden.
Vermijdt onnodige discussie.
Ga vooral niet in discussie als je door een deelnemer op de groepsApp wordt gecorrigeerd of aangesproken; iets wat sowieso onkies is. Houdt je dan in en reageer met een smiley of een duimpje. Neem daarna even persoonlijk contact op.